Efektivní telefonování
V této práci bych se chtěl podívat na efektivnější využívání služebních telefonů, teda mám zájem inovovat přístup k telefonování z hlediska provolaných peněz.
Telefonovat se musí prakticky všude. Obzvláště ve středních a větších firmách se protelefonují za měsíc často i desetitisíce korun. Tyto poplatky samozřejmě nejde snížit k nule, lze je však optimalizovat.
Základem je zvolit si jednu základní sít (operátora), přes kterou budeme naše hovory provádět. V ČR můžeme volit mezi pevnou sítí firmy Telecom, operátorem sítě GSM společností Eurotel a další mobilní sítí firmy Radiomobil (síť se nazývá Paegas). Časté telefonování mezi různými sítěmi velmi razantně poplatky zvedá (to i v případě telefonování z mobilu na mobil, když je však každý od jiného operátora). Je také nutno připomenout, že existují i jiné možnosti dorozumění mezi lidmi než přímo telefonováním. Lze využít služeb operátorů GSM – posílání SMS (krátká textová zpráva), či pageru. Tyto služby se využívají však jen pro posílání opravdu krátkých a výstižných informací.
Dále budu předpokládat, že firma má takové zaměstnance, kteří mobilní telefon potřebují, proto s tím budu počítat.
Pojďme se tedy blíže podívat na to, kde lze poplatky snížit. V prvé řadě si uvědomme, že není vždy výhodnější používat pevnou linku. Například při meziměstském spojení je výhodnější použít spojení mobil-mobil, při použití vhodného tarifu může být až o polovinu levnější. Také pokud děláte často krátké telefonáty (do půl minuty či minuty), je vhodné použít mobil (opět však oba stejné operátory), protože impulsy jsou při telefonování na pevné lince 2 minuty, na mobilu ale půl minuty, takže (při použití např. Paegas Aktiv + Nonstop) zaplatíme za takový krátký telefonát třeba jen 1 Kč.
Zvolení správného tarifu u mobilního telefonu je nejednoduchá záležitost. Nejlepším způsobem je vzít si výpis telefonátů z příslušného mobilního telefonu či pevné linky a počítat. Tarifů je u každého operátora několik + takzvaný tarif netarif v podobě předplacené karty. Tato karta se pro běžné telefonování nehodí, je dobré ji používat pouze v telefonech, které jsou určeny spíše jenom na příjem hovorů. S nulovými měsíčnímy poplatky u této karty to taky není až tak jednoznačné, neboť mobil funguje jen po dobu životnosti zaplacené karta a ta vydrží “pouze” 6 měsíců. Teoreticky je tedy nejmenší paušál u Twistu 67 Kč a u Go 93 Kč. Z ostatních tarifů vybíráme vždy podle toho, jak moc se telefonuje z daného telefonu. Platí pravidlo, že čím více se telefonuje, tím více se vyplatí dražší tarif, ve kterém jsou předplacené minuty telefonování zdarma.