Systém plánování v počítačové firmě – slovensky

Ako príklad fiktívneho podniku s divizionálnou organizačnou štruktúrou som si zvolil počítačovú firmu, ktorá je zložená z dvoch divízií. Prvá divízia sa bude zaoberať vývojom a výrobou softwaru a druhá divízia bude pracovať na výrobe hardwaru. Ako všetci dobre vieme, výrobné podniky zaoberajúce sa elektronikou sú v súčasnej dobe pod vplyvom silnej konkurencie, či už domácej alebo zahraničnej. A táto konkurencia neustále narastá a tak núti výrobcov prispôsobiť sa novým štandardom a pružne a rýchlo reagovať na nové požiadavky okolia.

Splnenie požiadavky na skrátenie celkového výrobného cyklu výrobku, od jeho počiatku až po jeho dodávku k zákazníkovi s čo najmenšími nákladmi vo výrobe a vývoji, je najdôležitejší predpoklad úspechu firmy alebo podniku. Závažným faktorom úspechu a budúcnosti podniku je zdokonaľovanie ponúkaných výrobkov a rýchlosť ich zavádzania na trh. Paralelne s týmito požiadavkami sa “zostrujú” podmienky v oblasti zaobstarávania a nákupu zdrojov potrebných pre výrobu, najmä z dôvodu kolísania cien. V tejto zložitej situácii zohráva dôležitú úlohu použitý systém pre plánovanie a riadenie výroby.

Obr. Divizionálna organizačná štruktúra

Systém plánovania musí zabezpečiť vypracovanie určitého plánu výroby tak, aby boli na jednotlivých úrovniach výroby splnené požiadavky na dané produkty zo strany zákazníka. Základom, z ktorého vychádzajú tieto aktivity, sú plánovanie výroby a jeho riadenie.

Pre daný podnik je najdôležitejším aspektom určiť si cieľ. Cieľom vybraného podniku bude teda maximalizovať zisk, zvýšiť kvalitu výrobkov a vývoj nových technológií. Pre obe divízie bude potrebné vypracovať nejaký systém plánovania v podobe vypracovania plánov, pomocou ktorých budeme chcieť dosiahnuť stanovené ciele.

Plán divízie A:

Pre divíziu A, teda divízia zameraná na výrobu a vývoj softwaru si stanovíme takéto ciele:

– zvýšiť spoľahlivosť softwaru, odstrániť chyby s predošlej verzie, zjednodušiť prácu           so softwarom.

Na dosiahnutie cieľov je potrebné použiť zodpovedajúce nástroje na ich realizáciu a to: zakúpiť prípadne vylepšiť technické prostriedky, zabezpečiť tým kvalifikovaných vývojárov softwaru, poučiť vedúcich a riadiacich manažérov pre zefektívnenie práce.Na realizáciu týchto cieľov je potrebné zabezpečiť nejaký rozpočtový ale aj časový plán, ktorý bude potrebný na vývoj a distribúciu softwaru. Z tohto hľadiska musíme brať ohľad na určitú rozpočtovú hranicu, ktorá bude k dispozícií. Vedúci vývoja dostane plán rozpočtu a z tohto plánu si určí časovú a nákladovú hranicu pre týmy vývojárov.

Do plánu musíme zahrnúť:

• prognózy dopytu,
• plánovanie zákazníckych objednávok,
• terminovanie zákazníckych objednávok,
• orientačný výpočet kapacít,
• výpočet spotreby materiálu.

Do kontrolného mechanizmu musíme zahrnúť predovšetkým tieto prvky:

• kontrola dodržania krátkodobých rozvrhov výroby a vývoja,
• kontrola plnenia termínov odvádzania výrobných objednávok,
• kontrola kapacitného využitia všetkých dostupných technických prostriedkov .

Úlohou a tým pádom aj hlavným cieľom marketingu bude najmä propagácia softwaru, hľadanie a získavanie klientov, reklama, šírenie a propagovanie trial verzií softwaru, budovanie dobrého mena firmy.

Plán divízie B:

Pre divíziu zameranú na výrobu hardwaru si určíme tieto ciele:

– zvýšiť produkciu hardwaru oproti minulému roku, vývoj a vylepšenie a modernizácia  jednotlivých častí produktov, zvýšenie spoľahlivosti jednotlivých komponentov a to zabezpečíme tak, že zvýšime kvalitu použitých materiálov

Použitie vhodných nástrojov je neoddeliteľnou súčasťou úspešnej realizácie daného plánu a preto je potrebné zabezpečiť najmä: inovácia technických zariadení, získanie kvalifikovaných zamestnancov so znalosťou v danom odvetví, zefektívniť riadenie top manažérov

Plán riadenia by mal taktiež obsahovať nasledovné údaje:

• údaje o dodávateľoch,
• údaje o zákazníkoch,
• údaje o výrobkoch a objednávkach,
• údaje o štruktúre výroby,
• údaje o výrobných prostriedkoch.

Do procesu výroby je dôležité stanoviť hlavný cieľ výroby. Plánovanie výrobného programu musí taktiež zahrňovať výrobné množstvá, dodaný tovar a tiež pričom sa zohľadňuje obsadenosť a stav kapacít. Kontrola priebehu výrobnej objednávky vo výrobe obsahuje činnosti ako kontrola množstva výrobkov, kontrola plnenia termínov odvádzania výrobných objednávok a tiež kontrola kapacitného využitia strojných zariadení. Plán marketingu ako súčasť zvýšenia zisku musí obsahovať predovšetkým budovanie mena firmy, získavanie stálej klientely, propagovanie nových technológií a výrobkov a garancia najvyššej kvality.

Záver:

Podcenenie problematiky systému plánovania môže viesť v podniku často k nepríjemnému zisteniu, ktoré môžu mať katostrofálne následky. Základ spokojnosti podniku daným systémom plánov spočíva najmä v jeho vhodnom výbere a správnej realizácií.