Organizační struktura podniku

ORGANIZAČNÍ STRUKTURA PODNIKU

• Organizační struktura je výsledkem organizování. Důvodem organizování je nutnost dělby práce a omezeno z rozpětí řízení.
• Dělba práce – rozdělení sumy práce mezi ostatní. Proces, jimž je celková práce rozdělována do činností tak, aby jejich realizace byla co nejefektivnější
• Omezenost rozpětí řízení – důvodem pro vytváření více organizačních úrovní. Vlastník, resp. vlastníkem prověřený manager nezvládne řídit rozrůstající se firmu sám, protože jeho rozpětí řízení (počet osob, které je schopen efektivně řídit je omezeno)
• Grafickým vyjádřením organizační struktury je organizační schéma. Této v organizační schéma se útvary oddělení sekce a někdy i lidé mění na tzv. obdelníčky a jejich vztahy a komunikační vztahy na úsečky, které je spojují.
• Existují tři základní typy organizačních struktur, které se dají aplikovat ve všech typech organizací:

FUNKCIONÁLNÍ STRUKTURA – nejčastěji se vyskytující se organizační forma, jsou pro ni charakteristické dva principy: hierarchie a odbornost

• Výkonný ředitel – sekretariát – Finanční ředitel – ředitel marketingu – personální ředitel – programový ředitel.
• V čele organizace je výkonný ředitel, který má pro zajištění chodu nějakého asistenta nebo sekretariát, jemu jsou podřízeni odborní manageři (finanční ředitel, ….). Tito odborní manageři budou vést jednotlivé odborné úseky.
• Který úsek má pod sebou největší počet lidí, z hlediska důležitosti: programový ředitel. Je to nevětší úsek, ten totiž směřuje svoji aktivitou k naplňování poslání organizace zabezpečuje výkon primární funkceOstatní úseky mají v organizaci podpůrnou úlohu, zabezpečují výkon sekundární funkce organizace.
• Když to bude malá organizace – nemusí mít takovou strukturu, ne každá funkce bude speciálně zastoupena nějakým člověkem, některé pozice mohou být spojeny.
• + Funkcionální struktura umožňuje specializaci pracovníků, která přináší vysokou odbornost.
• – klade větší nároky na komunikace a může vést i k určitému odtažení neprogramových úseků od vlastní činnosti organizace.

PROJEKTOVÁ STRUKTURA

• V praxi bývá nazývána jako divizionální
• Jednotlivé projekty (divize) mají velkou samostatnost: mají vlastní účetnictví, personální politiku, fundrasing (činnost, která zabezpečuje zdroje,např.u neziskových organizací – když chtějí získat finanční prostředky – hledají sponzory. Fundraser hledá sponzory., benefiční koncerty, forem jak získat zdroje je několik a tím se zabývá ten fundraser)
• Vedení organizace v čele s výkonným ředitelem má za úkol
  • rozhodnout o realizace jednotlivých projektů,
  • nominovat vedoucího těchto projektů,
  • schválit jejich rozpočet,
  • stanovit obecné podmínky pro práci na projektech a následně sumarizovat výsledky,
  • musí zajišťovat fungování organizace jako celku a to jak směrem ke státu, tak k dalším cílovým skupinám)
• Výkonný ředitel – sekretariát – ekonomický úsek – vedoucí projektů (je jich několik, záleží na počtu projektů). Výkonný ředitel je na vrcholu, pod ním jsou na stejné úrovní ekonomický úsek se sekretariátem, pod nimi vedoucí projektu
• + přímé zapojení většiny pracovníků do programové oblasti. Odpovědnost za úspěch projektu je při tomto uspořádání na vedoucím projektu, vede k větší pružnosti, operativnosti a často i k větší motivaci lidí
• – rozložení odborných prací mezi větší počet pracovníků, ti musí investovat svůj čas do studia oblastí, které ve funkcionální struktuře zastává specialista.

MATICOVÁ STRUKTURA

• Kombinací obou struktur, každý pracovník v ní má dva nadřízené: odborného managera a vedoucího projektu.
• Projektové týmy jsou složeny z pracovníků, různých úseků, ve speciálním případě zastávají titíž lidé zároveň pozici odborného managera vedoucího projektu a mohou působit jako řadoví pracovníci
• Výkonný ředitel a asistent na stejné úrovni, pod nimi vedoucí projektu, … (janca kresli)
• Pracovník D – může zastávat pozici výkonného ředitele a zároveň je vedoucím 4.projektu. V tomto projektu může pracovat další pracovník např. z personálního oddělení, nebo z marketingového
• – každý pracovník má dva nadřízené (nevím, kam skočit)
• + podaří-li se tyto problémy těch dvou nadřízeny odstranit, pak jsou + ty z prvních 2 struktur.