Evidence týkající se investičního majetku

Při přebírání IM od dodavatele se vyhotovuje „zápis o převzetí“ nebo „zápis o odevzdání a         budovy a stavby“.

tento zápis obsahuje:

– technická data

– dodavatele

– výrobce

– výrobní číslo

– rok výroby

– dobu upotřebitelnosti

– kdo majetek převzal

– posudek a podpisy příjímací osoby

Na základě zápisu o převzetí se vyhotoví inventární karty, které slouží pro evidenci IM. Mimo základních údajů obsahuje inventární karta způsoby pořízení a způsoby vyřazení IM a evidenci odpisů = opotřebení IM.

Při vyřazení majetku se vyhotovuje „zápis o vyřazení“

– kromě názvu majetku jsou na zápisu o vyřazení důležité tyto údaje:

– způsob a důvod vyřazení

– zda byl majetek poškozen či nikoliv

– zda byl majetek odepsán či nikoliv

– jaké činily náklady na vyřazení

– kdo a kdy vyřazení provedl

Inventarizace

Právní úprava je dána zákonem o účetnictví.Účelem inventarizace je ověřit, zda stav majetku a závazků zachycených v účet. odpovídá skutečnosti a rovněž má prokázat reálnost ocenění majetků a závazků.

Druhy inventarizací:

• z hlediska času

31. řádná- provádíme ji v předem stanov. termínech např. k 31.12., t. j. ke dni účetní závěrky
32. mimořádná– uskutečňuje se při mimořádných situacích

Řádná inventarizace může být:

1. periodická – provádí se pravidelně k určitému datu
2. průběžná – provádí se postupně během úč. období u jednotlivých položek zásob v rámci téhož skladu.

• z hlediska rozsahu

1. úplná – kontrolujeme veškerý maj. a závazky
2. dílčí – pouze některou část

Fáze inventarizace

• inventura – zjištění skutečného stavu maj. a záv.

1. fyzická – u maj. hmotné povahy
2. dokladová – u maj. nehmotné povahy

• porovnání skutečného stavu majetku s účetním
• přebytek – skutečný je vyšší než účetní
• manko – skutečný je nižší než účetní
• schodek – u peněz

rozlišujeme manka:

1. do normy přirozených úbytků
2. manka nad normu přirozených úbytků

• sepsání inventur zápisu
• musí být podepsán všemi členy komise
• – inventurní soupisy se provádí obvykle na účetním rastru
• musí být uvedeno – název podniku

datum inven.

čeho se soupis týká

Inventurní soupisy se uchovávají po dobu 5 let.

Inventarizační rozdíly

Inven. rozdíly rozlišujeme manka a přebytky.

Vždy se upravuje účetní stav na skutečný stav.

Z hlediska úč. rozlišujeme manka:

1. přirozené úbytky mat., které vznikají působením přírodních vlivů nebo při manipulaci s materiálem
2. manka zaviněná a manka ostatní – se zaúčtují na vrub účtu – manka a škody