Účtová třída 2 – Krátkodobý finanční majetek
6.1. Vymezení KFM
- Ve směrové účtové osnově pro podnikatele je finančním účtům věnována 2. účtová skupina
- Obsahuje aktivní a pasivní účty
Účtování finančního majetku
- Každý podnik uskutečňuje denně větší či menší počet platebních operací
- Platební styk mezi partnery probíhá buď hotovostně, nebo bezhotovostně převodem z běžného účtu na běžný účet příjemce
Hotovostní placení – pokladna
- Používá se tam, kde placení prostřednictvím bankovních účtů je často neproveditelné nebo neúčelné
- V některých případech dochází k hotovostnímu placení i za dodávky výrobků, zboží a služeb, neboť se tím předchází případným pozdějším problémům s vymáháním úhrady
- Pokladu vede pracovník, který přejímá hmotnou odpovědnost za hotovost v pokladně
- Příjem a výdej peněz může provádět jen na pokladně příjmových a výdajových pokladních dokladů
- O pohybu hotovosti vede záznamy v pokladní knize
datum | doklad | text | příjem | výdej | zůstatek |
1.1. | p/0 | převod počátečního stavu | 1500,- | ||
2.1. | p/1 | tržba v hotovosti za provedené služby | 5000,- | 6500,- | |
5.1. | p/2 | nákup kancelářských potřeb | 1000,- | 5500,- |
6.2. Peníze na cestě
- Výběry peněz z běžného účtu do poklady a odvody z pokladny na účet se povinně účtují prostřednictvím účtu Peníze na cestě
- Je totiž nutné překlenout časový nesoulad mezi účtováním o pohybu peněz v hotovosti a účtováním o pohybu peněz na běžném účtu
- Účet Peníze na cestě se používá i při peněžních převodech mezi dvěma bankovními účty
- Schéma účtování:
- Výběr peněz z bankovního účtu do pokladny
- Odvod peněz z pokladny na účet
6.3. Ceniny
- Obdobnou povahu jako peníze mají ceniny
- Jde o majetek, který má svou jmenovitou hodnotu, z níž se čerpá po vydání do spotřeby
- Patří k nim poštovní známky, dálniční známky, kolky, telefonní karty, stravenky apod.
- Nákup se účtuje obvyklým způsobem, tj. jako zvýšení a snížení peněz, resp. Zvýšení závazku
- Spotřeba cenin se účtuje do nákladů
- Účtování inventarizačních rozdílů je stejné jako u peněz v pokladně
6.4. Bezhotovostní placení – bankovní účty
- Zřízení bankovního účtu je obvykle prvním krokem, kterým navazuje podnik spojení s kartou
- Je založena na smluvním základu
- O provedených platbách, starém a novém zůstatku účtu zasílá banka podniku výpis z účtu
- Peněží účet u banky, na který podnik ukládá své peníze s tím, aby je využíval ke svému běžnému hospodaření, se nazývá běžný účet
- Na tento účet přicházení běžně všechny příjmy podniku a běžně se z něho provádí peněžní úhrady
- Stav běžného účtu se tak neustále mění a podnik je o těchto změnách informován formou výpisu
- Banky zpravidla provádějí platby jen do výše zůstatku na běžném účtu
- Na běžném účtu se účtují i všechny bankovní úroky a poplatky, tedy jak úroky z poskytnutých úvěrů, tak i úroky z vkladových účtů
6.5. Úvěry
- Banka připisuje povolené úvěry zpravidla na běžný účet, u některých proplácí banka dodavatelské faktury přímo z povoleného úvěru
- Úvěry se splácejí z prostředků běžného účtu
- O bankovních úvěrech se účtuje podle doby splatnosti na různých syntetických účtech
- Krátkodobé úvěry se účtují ve 4. účtové třídě
- Podkladem pro účtování na úvěrových účtech jsou výpisy z úvěrových účtů
- Cenou za poskytnutý úvěr je úrok, který se účtuje do finančních nákladů