Účetní výkazy v jednoduchém a podvojném účetnictví
Knihy jednoduchého účetnictví:
- Peněžní deník
- Kniha pohledávek a závazků
- Pomocné účetní knihy: (materiálu a zásob, mzdové listy, DM, nepřímých daní DPH, jízd, pokladní,)
Peněžní deník
Záznamy jsou uspořádány z časového hlediska – časový zápis. Je určen pro záznamy peněžního charakteru:
- příjmy a výdaje v pokladně
- příjmy a výdaje na bankovním účtu
Pokud nedojde k pohybu peněžních prostředků do PD nezapisujeme. Vede se v Kč, vede se pro neplátce i plátce DPH. Peněžní deník má tabulkovou formu – tabelární deník
Evidence pohledávek a závazků
vedení přesné a podrobné evidence je důležité nejen pro zjištění jmění podnikatele, ale aby věděl, za kterým dlužníkem má pohledávku, v jaké výši, kdy je splatná a kdy byla uhrazena. Evidence může mít různou formu. Kniha pohledávek (OFA), kniha závazků (DFA)
Pomocné knihy – předepsané ze zákona – kniha např. daní, DPH, kniha DM,
Účetní období končí – uzavřením účetních knih a sestaví se 2 výkazy:
- O MAJETKU A ZÁVAZCÍCH
- 2. VÝKAZ PŘÍJMU A VÝDAJŮ
Zjistí se daňová povinnost – vypočtenou daň zapíšeme do knihy závazků na další období
Pokud vyjde ztráta – vyplní se opět DAŇOVÉ PŘIZNÁNÍ – mohu ji odečítat po dalších 7 let, ale jen pokud v příštím roce vykazuji příjmy
Knihy podvojného účetnictví:
Zákon o účetnictví předepisuje účetním jednotkám účtujícím v soustavě podvojného účetnictví vést následující účetní knihy:
- Deník
- Hlavní kniha
- Knihy analytické evidence
Deník – respektuje časový sled uskutečněných operací, proto účetní zápisy prováděné v deníku se nazývají zápisy časové.
- poskytuje přesný časový přehled o skutečných operacích
- zabraňuje dodatečným neoprávněným úpravám účetních zápisů
- Účetní případy se účtují vzestupnou řadou
Hlavní kniha – je soubor syntetických účtů, na nichž se provádějí věcné účetní zápisy
- nazývá se tak proto, že poskytuje hlavní (základní) informace pro potřebu řízení a kontroly.
- Zůstatky účtů hlavní knihy jsou pak podkladem pro sestavení účetních výkazů.
- vztah mezi N a V je zachycen ve finančním výkazu (výsledovka, výkaz zisků a ztrát), který je podnik povinen sestavovat na konci účetního období.
Knihy analytické evidence – jsou soubory analytických účtů k příslušnému syntetickému účtu hlavní knihy. Při počítačovém zpracování je analytická evidence obvykle spojená s hlavní knihou, kde jsou syntetické účty přímo členěny na analytické.
Rozvaha (bilance)
Přehled aktiv a pasiv uspořádaných určitým způsobem k určitému okamžiku, většinou ke konci účetního období. Na levé straně rozvahy se zapisují aktiva, na pravé straně se zapisují pasiva.
PUR
Přehled MD a D , většinou na začátku účetního období. Na levé straně rozvahy se zapisují MD, na pravé straně se zapisují D.
Výkaz zisku a ztrát
Zapisují se do nej částky z nákladových účtů a z výnosových účtů, sečtením jednotlivých položek se zjistí zisk nebo ztráta.