Účetní doklady

-průkazné,podloženo

1)podle druhu-PPD,VPD,FaD,FaV,výpis z Bú,příjemka,výdejka

 

Účetní doklady                                               účetní případy

PPD                                                      příjem peněz do pokladny(hotovosti)

VPD                                                      výdej peněz z pokladny(hotovosti)

FaD                                                      nákup zboží,výrobku,služeb,materiálu

FaV                                                      prodej zboží,výrobku,služeb,materiálu

Příjemka                                             příjem zásoby na sklad či do prodejny

Výdejka                                              výdej zásoby ze skladu nebo z prodejny

Výpis z Bú                                          úhrady prostřednictvím peněž.ústavu

VÚD                                                    mzdy zaměstnanců

 

2)podle počtu dokumentovaných účetních případů

-jednotlivé-dokumentují jednu hosp.operaci

-sběrné-shrnují více jednotlivých účet.dokladů stejnorodé hosp.operace zachycujících do nového dokladu,aby mohly být zaúčtovány jednou položkou

-lze shrnout údaje max.za období jednoho měsíce

 

3)podle obsahu

-vnější(externí)-mají vztah k okolí podniku

-jsou to veškeré doklady,kdy účastníkem je někdo z okolí účetní jednotky

-vnitřní(interní)-mají vztah k účet.případům,které se uskutečnily pouze uvnitř podniku

 

Náležitosti

a)označení  1….. až nekonečno

b)popis-obchodní jméno a sídlo PO(výpis z obchod.rejstříku)

jméno,příjmení a místo podnikání FO(živnost.oprávnění)

popis obsahu účet.případu-za nákup mat.,za poskytnutí služeb

c)peněžní částku

d)okamžik vyhotovení účet.dokladu

e)okamžik uskutečnění účet.případu(není-li shodný s okamžikem vyhotovení účet.dokladu)

f)podpis

Vyhotování účetních dokladů

-se mají vyhotovovat bez zbytečného odkladů,tedy ihned po zjištění skutečností,které se jimi ověřují

-údaje musí být zapsány zaručujícím trvalost zápisu,aby byly po celou dobu své úschovy v účet.jednotce plně čitelné

 

Opravy

-nesmějí vézt k neúplnosti,neprůkaznosti a nesprávnosti účetnictví opravy provádíme:

a)k chybnému dokladu vystavíme nový opravný účet.doklad

b)vyznačíme opravu náležitým způsobem

 

Oběh účet.dokladů a postup při jejich zpracování

1)přezkoušení správnosti(rozumíme kontrolu účet.dokladů) z hlediska věcné a formální stránky

Věcná stránka-se týká prověření správnosti údajů na účet.dokladů a přípustnosti účet.případu(skutečně dodaný množství,druh,jakost,smluvená cena)

-součástí přezkoušení je i početní kontrola-ověření výpočtů

 

Formální stránka-zaměřuje na ověření úplnosti náležit.účet.dkladem

2)příprava k zaúčtování(podle druhu,hlediska)

-bankovní výpisy,FAD,FAV

a)třídění

b)označení-číselného,resp.abecedně čísel.ozn.

c)evidence-zápis dokladů do pomocných účet.knih(knihy faktur,pokladní knihy)

d)určení účtovacího předpisu

-účtovací předpis se zapíše do předtisku na účet.doklad nebo na samostatný lístek,který se připojí k dokladu

-na účet.doklad lze otisknout i razítko s předtištěným textem(týká se pouze v účetnictví)

3)zaúčtování dokladů

(účet.zápisy v účet.knihách,poznámka o zaúčtování-datum a podpis)

4)úschova dokladů-založení do pořadačů,resp.šanonů

-podnikatel je povinen uschovat-účetní doklady po dobu 5let

-účetní výkazy na 10let