Evidence nákladů a jejich časové rozlišení
Náklady = vstupy majetku a práce do činnosti účetní jednotky
- účtujeme na straně Má dáti výsledkových účtu nákladových v účtové třídě 5, jsou to účty syntetické.
- Účty nákladů mají nulový počáteční stav a účtují se narůstajícím způsobem vždy od začátku roku.
- Ke konci roku konečné zůstatky převádíme na Účet zisků a ztrát 710, kde po odečtení stran MD a D vytváří hospodářský výsledek.
- Snížení nákladů se vyznačuje na straně D nebo červeně na straně MD
- provozní náklady (50 – 55 účtová skupina)
- finanční náklady (56 – 57)
- mimořádné náklady (58)
Hlavní zásady účtování nákladů v účtové třídě 5 – Náklady
- v účtové třídě 5 se evidují především prvotní náklady, kt. jsou uspořádány podle nákladových druhů
- náklady se účtují do toho účetního období, s nímž časově a věcně souvisejí
- náklady a výdaje, které se týkají budoucího období, je nutno časově rozlišit
- náklady se účtují narůstajícím způsobem od počátku účetního období na straně MD nákladových účtů
- koncem roku se zůstatky nákladových účtů převádějí na stanu MD účtu 710
- účetní případy, kt. snižují náklady, se určují na stranu D nákladových účtů, nebo červeným zápisem na stranu MD
- do nákladů se účtuje daň z příjmů, a to částka vypočtená při účetní uzávěrce
- na účtech účtové třídy 59 se účtuje při uzavírání účetních knih
Operace:
- VÝD Výdej materiálu do spotřeby 501 / 112
- VPD Drobný nákup materiálu za hotové 501 / 211
- FAD Spotřeba elektrické energie, páry, plynu a vody 502 / 321
- VÝD Úbytek zboží prodejem 504 / 132
- FAD Opravy a udržování DM fakturované dodavatelům 511 / 321
- VPD Opravy a udržování DM placené hotově 511 / 211
- VPD Proplacení předložených a schválených cestovních účtů v hotovosti 512 / 211
- VÚD Předložené a schválené cestovní účty 512 / 333
- VPD Nájemné zaplacené v hotovosti, úklidové služby 518 / 211
- VÚD Spotřeba poštovních známek 518 / 213
- FAD Fakturované dopravné, školení zaměstnanců aj. 518 / 321
- VÚD HM přiznané zaměstnancům 521 / 331
- VÚD Předpis pojistného SP a ZP hrazeného zaměstnavatelem 524 / 336
- VBÚ Úhrada silniční daně z vozidel ÚJ 531 / 221
- VÚD Správní a jiné poplatky placené za kolky 538 / 213
- VPD Správní a jiné poplatky placené v hotovosti 538 / 211
- VÝD Úbytek materiálu prodejem 542 / 112
- VÚD Měsíční odpisy HDM 08 . / 551
- VBÚ Úroky hrazené bance z úvěrů 562 / 221
- VBÚ Bankovní poplatky a výlohy 568 / 221
Časové rozlišení se provádí u nákladů a výnosů v případě, že se v rámci vymezeného účetního období, za který účetní jednotka zjišťuje hosp. výsledek, nekryjí výdaje s náklady (časové rozlišení nákladů), nebo příjmy s výnosy (časové rozlišení výnosů).
Na účtech časového rozlišení se zpravidla účtuje k 31.12. nebo v průběhu roku, kdy víme, že to bude třeba časově rozlišit.
| Název | Účet | Běžné účetní období | Budoucí účetní období | Příklad |
| Náklady příštích období | 381 | Výdaj | Náklad | V prosinci zaplaceno předplatné časopisu 381/211 |
| Výdaje příštích období | 383 | Náklad | Výdaj | Nájemné placené zpětně (za prosinec až v lednu) 518/383 |
381 – Náklady příštích období
- nájemné placené předem, předplatné
- pohledávky do příštích období, pouze 1 nákladový druh
Účtování:
V prosinci 2002 zaplaceno nájemné na 2003 15 000, pronajatá místnost využitá v 1. pol. 2003
- VBÚ Tvorba ČR 15 000,– 381 / 221
- VÚD Čerpání ČR 2003 15 000,– 518 / 381
383 – Výdaje příštích období
- náklad v běžném období, ale úhrada v příštím období
- pronájem – nájemné placené pozadu
Účtování:
V roce 2003 podnikatel najal sklad, podle nájemní smlouvy uhradí nájemné až v roce 2004 v celkové výši 40 000,– (rovnoměrně rozvrženo)
- VÚD tvorba ČR 2003 20 000,– 518 / 338
- VBÚ Zaplacení nájemného 20 000,– 338 / 221
- VBÚ Zaplacení nájemného 20 000,– 338 / 221