Daňová evidence

3.1. Podnikatelské subjekty, které mohou vést daňovou evidenci

• Daňovou evidenci mohou vést fyzické osoby, které nejsou účetní jednotkou
• Fyzická osoba se stane účetní jednotkou pokud:
  • Její obrat za kalendářní rok přesáhl částku 25 000 000Kč
  • Se rozhodla dobrovolně vést účetnictví
  • Je zapsána v obchodním rejstříku

3.2. Charakteristika daňové evidence

• Daňová evidence je obdobou dříve používaného jednoduchého účetnictví
• Neupravují ji však účetní předpisy, ale zákon o daních z příjmů
• Daňová evidence obsahuje údaje o:
  • Příjmech a výdajích
  • Majetku a závazcích podnikatele

3.3. Deník příjmů a výdajů

Zapisování příjmů a výdajů

• Hlavní součástí daňové evidence jsou údaje o příjmech a výdajích
• Vhodnou formou jejich zapisování je deník příjmů a výdajů
• Jeho závazná podoba není předepsána, záleží na předmětu činnosti a požadavcích podnikatele
• Do deníku příjmů a výdajů se zapisují hospodářské operace zejména na základě příjmových a výdajových pokladních dokladů a bankovních výpisů

Průběžné položky

• Průběžné položky slouží k zaznamenávání převodu peněžních prostředků podnikatele z pokladny na běžný účet a z běžného účtu pokladny, příp. k pohybu peněz mezi více běžnými účty poplatníka

3.4. Evidence majetku a závazků

• Podnikatelé, kteří vedou daňovou evidenci, musí dle ZDP ještě zajistit evidenci majetku a závazků
• Jedná se zejména o tyto složky majetku a závazků:
  • Hmotný majetek
  • Zásoby
  • Pohledávky
  • Závazky
• Forma a obsah této evidence není závazně předepsán a záleží na předmětu činnosti a složitosti výrobního procesu a na potřebách vnitropodnikového řízení

Kniha pohledávek a závazků

• Slouží podnikateli k přehledu o tom, kdo a kolik jemu dluží a komu a kolik dluží on

Kniha faktur vydaných a přijatých

• Na tuto knihu budou kladeny největší nároky, protože tato kniha musí podnikateli přinejmenším poskytnout tyto informace:
  • Oddělení sledovaných jednotlivých pohledávek a závazků podložených účetními doklady
  • Označení dokladů
  • Datum vzniku pohledávky, resp. závazku
  • Částku
  • Datum splatnosti a způsob úhrady, např. hotově nebo bankovním převodem z účtu na účet
  • Identifikační údaje pro spárování pohledávky či závazku a platby, např. uvedení dodavatelského čísla faktury, které jsou obvykle uváděny jako variabilní symbol na výpisu z běžného účtu

Ostatní pohledávky a závazky

• Zvláštní knihu pohledávek a závazků je možno zřídit pro neobchodní pohledávky a závazky
• Jedná se např. o evidenci:
  • Poskytnutých a přejatých bankovních úvěrů
  • Závazků
  • Pohledávek k zaměstnancům z titulu poskytnutých záloh na služební cesty, za výdaje cenin, za manka a škody
  • Závazky z titulu zaměstnávání pracovníků