Majetek podniku
Obsah
1.1.1.2 Oceňování dlouhodobého majetku. 3
1.1.1.3 Odepisování dlouhodobého majetku. 4
1.1.1.4 Evidence dlouhodobého majetku. 5
1.1.1.5 Inventarizace majetku. 5
1.1.2.1. Koloběh oběžného majetku. 9
2.2 Majetek firmy MFP Paper. 12
2.2.1 Dlouhodobý hmotný majetek MFP Paper. 12
2.2.2 Dlouhodobý finanční majetek MFP Paper. 12
2.2.3 Odepisování dlouhodobého majetku. 13
2.2.4 Dlouhodobý nehmotný majetek MFP Paper. 13
2.2.5 Oběžný majetek MFP Paper. 14
2.2.6 Oceňování zásob při výdeji ze skladu. 15
V této části maturitní práce se zaměřím na majetek podniku, jeho druhy, oceňování, odepisování, technické zhodnocení, evidenci a inventarizaci.
Každá firma ke svému podnikání potřebuje majetek, je to dlouhodobý majetek nebo oběžný majetek. Majetek se dá pořídit například nákupem, darováním, vlastní výrobou, leasingem nebo převodem z osobního majetku.
Majetek podniku je podstatná součást hospodářských prostředků, kterými každý podnik disponuje a využívá ho pro svou vlastní podnikatelskou činnost.
Je to majetek, který má dlouhodobý charakter, to znamená, že doba jeho ekonomické upotřebitelnosti je delší než jeden rok. Tento majetek se nespotřebovává najednou, ale pouze opotřebovává.
Dlouhodobý majetek se dělí na:
- Dlouhodobý hmotný majetek:
Pořizovací cena je větší než 40 tisíc, doba používání delší než jeden rok. Odepisuje se, ale neodepisují se pozemky.
Zahrnuje: nemovitý majetek (stavby, budovy, pozemky)
- movitý majetek (dopravní prostředky, stroje)
- chovná zvířata
- trvalé porosty s dobou plodnosti nad tři roky (chmelnice, vinice, ovocné sady)
- Drobný hmotný majetek:
Je to majetek s pořizovací cenou nižší jak 40 tisíc, ale doba použitelnosti je delší než jeden rok.
- Dlouhodobý nehmotný majetek:
Je to majetek, který má nehmotnou podobu. Jeho pořizovací cena je větší než 60 tisíc, doba používání je delší než jeden rok a odepisuje se. Patří zde například softwary, patenty, licence, značky firem a know-how.
- Dlouhodobý finanční majetek:
Je to majetek, do kterého firma vkládá volné peněžní prostředky za účelem zhodnocení peněz. Pořizovací cena není stanovena, doba používání je delší než jeden rok a neodepisuje se. Nejčastější podobou tohoto majetku jsou cenné papíry.
1.1.1.2 Oceňování dlouhodobého majetku
Pokud firma pořídí dlouhodobý majetek, potřebuje ho ocenit, aby měla přehled o hodnotě svého majetku. Firma oceňuje majetek vstupní cenou, která se liší podle způsobu pořízení majetku.
- Hmotný majetek se pořizuje:
- Pořizovací cenou:
Používá se při nákupu od dodavatele. Zahrnuje cenu pořízení (cena nákupu) majetku a náklady související s pořízením (např. doprava, instalace, montáž)
- Reprodukční pořizovací cenou:
Použije se v případech, kdy firma nemá od majetku doklad o jeho hodnotě. Cena je stanovena odhadcem jako cena odhadní k datu, kdy je o dlouhodobém majetku účtováno.
- Cenou ve vlastních nákladech:
Tato cena se používá v případě, kdy si firma sama vyrobí dlouhodobý majetek. Do této ceny se započítávají veškeré prokazatelné náklady a do této ceny nesmíme započítat zisk a odměny majitele.
- Nehmotný majetek – oceňuje se stejně jako hmotný majetek.
- Finanční majetek – oceňujeme ho pořizovací cenou včetně přímých nákladů souvisejících s pořízením.
1.1.1.3 Odepisování dlouhodobého majetku
Dlouhodobý majetek se postupně opotřebovává. Opotřebování se týká jak hmotného tak nehmotného majetku, který se opotřebovává postupně a proto se jejich hodnota přenáší do nákladů firmy postupně prostřednictvím ročních odpisů. Opotřebování je buďto fyzické (vzniká důsledkem užívání majetku nebo také nepoužíváním – vlivem povětrnostních podmínek) anebo morální (majetek je technicky zastaralý).
Majetek se dá odepisovat dvěma způsoby – účetní a daňové.
- Účetní odpisy:
Používají se pro účely účetnictví, jsou upraveny zákonem o účetnictví, a pokud jsou rozdílné od daňových odpisů, musí být upraveny vnitřním předpisem firmy. Mohou se vypočítat dvěma metodami – časová (majetek se odepisuje podle času) a výkonová (vycházejí z množství vykonané práce)
- Daňové odpisy:
Slouží pro účely daňové, upravuje je zákon o dani z příjmu, mohou se vypočítat dvěma metodami – rovnoměrná a zrychlená. Nehmotný majetek se odepisuje jen rovnoměrně.
1.1.1.4 Evidence dlouhodobého majetku
Evidence majetku slouží pro kontrolu majetku, odepisování, k prodeji firmy, k úhradám škod na majetku pojišťovnám. Evidence dlouhodobého majetku provádíme na inventárních kartách. Inventární karta musí obsahovat – inventární číslo, způsob odepisování, odpisy v jednotlivých letech, vstupní cenu.
Je to činnost, při které se zjišťuje, zda stav majetků a závazků vykazovaný v evidenci odpovídá skutečnosti.
Termíny inventarizace jsou určené zákonem o účetnictví a probíhají většinou k 31.12.
Inventarizace se člení na povinnou a dobrovolnou.
- Povinná inventarizace:
Dělí se na řádnou (ke dni účetní uzávěrky – 31.12.) a mimořádnou (při změně osoby odpovědné za majetek).
- Dobrovolná inventarizace:
Dělí se na úplnou (kontroluje se veškerý majetek podniku) a částečnou (kontrolují se vybrané druhy majetku).
Etapy inventarizace:
- Příprava inventarizačních prací:
- sestavuje se plán prací (stanovuje ho vedoucí organizace a vyhlašuje ho před začátkem inventarizačních prací)
- určuje se jedna ústřední inventarizační komise, která řídí a kontroluje činnost dílčích inventarizačních komisí a sestavuje inventarizační zprávu.
- sestavuje se jedna a více dílčích inventarizačních komisí (musí být nejméně dvoučlenná)
- Provedení vlastní inventury:
- fyzicky (u hmotného majetku a peněžních prostředků se zpracovává tzv. pokladní skontro= výčetka bankovek a mincí)
- dokladově (u závazků a pohledávek)
- kombinovaně
- Vyhotovení inventarizačních soupisů:
- jsou to průkazné účetní záznamy (musí obsahovat o jaký majetek jde, způsob zjišťování skutečných stavů, ocenění, začátek a konec inventury a podpis odpovědné osoby)
- Inventarizační rozdíly:
- to jsou rozdíly mezi evidovaným stavem majetku a skutečným stavem majetku zjištěným při inventuře, mohou to být manka nebo přebytky
Je to majetek, který ve firmě neustále obíhá, což znamená, že často mění svou podobu, má krátkodobý charakter a většinou se spotřebovává najednou.
Oběžný majetek se dělí na:
- Zásoby:
Zásoby se dělí na materiál, nedokončenou výrobu, polotovary, hotové výrobky, zboží a zvířata.
- materiál: pomocné materiály (barvy, spojovací materiál)
– obaly (plechovky, kartony, palety, přepravky)
– PHM (benzín, nafta, plyn)
– drobné nářadí (kladiva, šroubováky)
– kancelářské potřeby (psací potřeby, šanony)
– čistící a hygienické potřeby
- nedokončená výroba= výrobky jsou v takovém stupni technologické rozpracovanosti, že nejdou použít k účelu, ke kterému byly vyrobeny a jsou neprodejné.
- polotovary= rozpracované výrobky, které jsou z hlediska technologického už téměř dokončené a daly by se prodat.
- hotové výrobky= dokončené výrobky připravené k prodeji.
- zboží= vše, co je nakoupené za účelem dalšího prodeje.
- užitková zvířata
- Peněžní formu:
Patří zde peníze (hotovostní i bezhotovnostní), ceniny (stravenky, kolky, poukázky), cenné papíry (směnky a šeky) a pohledávky (faktury).
Peníze na začátku koloběhu by měly být menší než na konci= zisk firmy. Peníze vložené do zásob je potřeba co nejrychleji zpracovat a přeměnit na hotové výrobky, aby se daly prodat a přinesli tak nové peníze.
Peníze
prodej nákup
Hotové výrobky Materiál
Převod do skladu Výdej do výroby
Nedokončená výroba a polotovary
Obr. 2. Koloběh oběžného majetku
V této části práce se budu zabývat firmou MFP Paper s.r.o., kde jsem trávil svou čtrnáctidenní praxi a zjišťoval zde všechny potřebné informace pro zpracování této části maturitní práce. V této části popíšu vznik a vývoj firmy a její současný stav.
Původní název firmy byl pouze MFP, což znamená Marek Filípek papírnictví, později se k názvu přidalo Paper, aby potencionální zákazníci věděli, na co je firma zaměřená.
Na českém trhu firma působí od roku 1995 (oficiálně od roku 1996), svou původní pouze obchodní činnost firma rozšířila i o činnost výrobní. Firma dříve měla sídlo v Přerově – Předmostí, ale jakmile začala vlastní výroba bylo nutné zajistit pro firmu větší prostory a sklady, proto se firma přesunula na ulici Generála Štefánika v Přerově, kde mají sklady pro více druhů výrobků. Firmě se dnes daří natolik dobře, že má druhou pobočku na Slovensku, kde působí od roku 2009. Firma tedy převážně zásobuje Český i Slovenský trh.
Dnes firma vyrábí produkty Disney, od kterých si koupila licenci.
Firma MFP Paper s.r.o. je zaměřena na výrobu, dovoz a distribuci papírenského, dárkového a školního sortimentu. Sortiment je neustále navyšován a v současné době nabízí přes 3.000 položek.
Jako hlavní program firmy však nadále zůstává výroba a distribuce sortimentů: pohlednice, blahopřání, kalendáře a diáře, balicí papír, dárkové tašky, omalovánky, pexesa, vystřihovánky, záložky, diplomy, dopisní papír, stuhy, rosety, jmenovky, školní desky, školní boxy, desky na abecedu, podložky na stůl, záznamové knihy, bloky, náčrtníky, skicáky, kreslící kartony, papírové hodiny, rozvrhy, úkolníčky, kružítka, tužky a pastelky. U těchto produktů garantuje firma vysokou kvalitu a výhodné ceny.
Pro maloobchodní partnery nabízí široký výběr prezentačních prodejních stojanů a pravidelný servis, který zajišťují prostřednictvím vlastních obchodních zástupců i pracovníků telemarketingu. Firma dnes zaměstnává přes 30 pracovníků, kteří se starají o spokojenost zákazníků v celé České republice. Později firma pro větší úspěšnost na trhu zřídila e-shop na vlastních stránkách firmy (www.mfp.cz/katalog), kde si může objednat zboží jak maloobchod, tak i jednotlivec.
Firma má sklad rozdělen na více částí. V hlavní části je zboží, které je nejžádanější a je nejčastěji vydáváno ze skladu. Do dalších částí skladu je zboží dováženo od firem z jiných zemí, především z Číny.
Evidence majetku firmy MFP Paper se vede v Altus Vario, což je podnikový software. S pomocí tohoto programu má firma usnadněný prodej zboží, poskytování služeb, řízení výroby, vedení účetnictví a vedení mezd.
Mezi dlouhodobý hmotný majetek, bez kterého by se firma neobešla, patří především budovy, automobily – těch firma vlastní celkem devět, včetně traktorku a vysokozdvižného vozíku, výrobní stroje počítače a další vybavení kanceláří (stoly, židle) a pozemek.
Mezi méně důležitý, ale nikoliv zbytečný dlouhodobý hmotný majetek firmy patří také tiskárny, kávovary, telefony, routery, počítačová síť, bezpečnostní systém, ploty a osvětlení.
Mezi dlouhodobý finanční majetek firmy MFP Paper patří cenné papíry a podíly, dlouhodobě poskytnuté půjčky a vklady na terminovaných účtech.
Existuje šest odpisových skupin.
Odpisová skupina | Příklad | Doba |
1 | Zemědělské stroje, kancelářské stroje… | 3 roky |
2 | Automobily, motocykly… | 5 let |
3 | Lodě, lokomotivy… | 10 let |
4 | Věže, stožáry… | 20 let |
5 | Silnice, nádrže, byty… | 30 let |
6 | Hotely, obchodní domy, muzea, školy… | 50 let |
Obr. 1 Tabulka odpisových skupin
Pro zaznamenávání dějů ve firmě je nesmírně důležitý také nehmotný majetek a to hlavně softwary.
Mezi nehmotný majetek firmy patří – e-shop pro Českou a Slovenskou republiku, licence Disney, logo firmy, programy pro grafiku, software Altus Vario a MS Office.
Pro firmu jsou důležité materiály, jako například kancelářské potřeby, papír a tisk, kterých má firma dostatek, vzhledem k tomu, že je firma zaměřená na papírenství. Dalším důležitým oběžným majetkem jsou pohonné hmoty, na které má firma speciální sklad paliv, také barvy do tiskáren a hygienické potřeby (mýdlo, toaletní papír). Dále palety a kartony, do kterých se uskladňují výrobky.
Nejdůležitějším oběžným majetkem jsou hotové výrobky (sešity, dárkové tašky, pohlednice, pera, barvy, tužky, štětce, balicí papíry, omalovánky, aktovky a výrobky zaměřené na Vánoce či Velikonoce), které jsou uskladněny na skladě a připraveny k výdeji.
Zásoby evidují na skladových kartách. Skladová karta je doklad vystavený ve skladu, který slouží pro evidenci pohybu zásob určitého druhu v čase. Při příjmu nové zásoby je vystavena příjemka a připíše se na skladovou kartu. Slouží tedy k trvale aktuálnímu přehledu o stavu zásoby určitého druhu na skladě.
Uskutečňuje se v pořizovacích cenách, ve kterých je materiál evidován na skladě.
1) Metoda FIFO:
- first in, first out
- materiál, který přišel do skladu jako první, z něj jako první odchází
- je oceněn cenou nejstarší dodávky
2) Metoda VAP:
– VAP= vážený aritmetický průměr
– nevýhodou je výpočet
– výhodou je, že náklady na spotřebu nejvíce odpovídají skutečným nákladům na jejich pořízení
– spočívá v ocenění průměrnou cenou, která se může zjišťovat po každém pohybu nebo za delší dobu (nejdéle 1x za měsíc)