PERSÖNLICHKEIT UND ARBEIT DER SEKRETÄRIN

1. Allgemeine Charakteristik (Všeobecná charakteristika)
2. Sekretärintypen (Typy sekretářek)
3. Ausbildung der Sekretärin (Vzdělání sekretářky)
4. Kenntnisse (Znalosti a dovednosti)
5. Eigenschaften (Vlastnosti)
6. Heutige Anforderungen an Sekretärinnen (Dnešní požadavky na sekretářku)
7. Will soll der Raum aussehen? (Jak má vypadat kancelář?)

 

1.

Pracovní úspěch podnikatele nebo manažera nemůže být úspěšný bez fungování a existence sekretářky

Der Arbeitserfolg eines Unternehmers oder Managers kann nicht durch ein gut funktionierendes Sekretariat existieren.

Je to potřebné, že na jedné straně šéf nabízí pracovní možnosti sekretářce a na druhé straně ji odmítne:

Es ist erforderlich, dass einerseits der Chef die Einsatzmöglichkeiten der Sekretärin kennt, und dass andererseits die Sekretärin weis:

 

– was sie zur Entlastung <úleva>

– wann sie ihre Kompetenzen überschreitet (pravomoci překračuje)

– wie die Aufgabenstellung des Chefs lautet <pozice místa>

 

die Chefsekretärin (arbeitet beim Chef)

die Direktionssekretärin (arbeitet in Direktionssekretariaten)

die Abteilungssekretärin (existiert in jedem Unternehmen) (sekretářské oddělení – existuje v každém podniku)

mají spolupracovníky

die Teamsekretärin (in Büros für Textverarbeitung, hat Mitarbeiter, von jeder Korrespondenz befreit)

 

3.

Mittelschule (Handelsschule, Handelsakademie) mit dem Abitur

 

Při ucházení se o místo budoucí sekretářka prokáže svoje znalosti a vlastnosti.

Bei der Bewerbung um die Arbeit muss die künftige Sekretärin zeigen, dass sie erforderliche Kenntnisse und persönliche Eigenschaften hat.

 

4.

1. Verarbeitung der Korrespondenz (zpracování korespondence)
2. Arbeit mit dem Computer (práce na počítači)
3. Schreibmaschinenkenntnisse (dovednost psát na psacím stroji)
4. Stenografie (früher, zur Zeit ist nicht angewendet) (těsnopis)
5. Erfüllung der Organisationsaufgaben (man muss Sitzungen, Meetings, Protokolle führen) (plnění organizačních úkolů – přítomnost na schůzi, mítinky, psaní protokolů)
6. Erfüllung der Verwaltungsaufgaben (Führung der Terminkartei, Ablagearbeiten) (plnění správních úkolů – práce s kreditní kartou, šanování)

 

5.

Positive

 

1. die Aufgeschlossenheit (otevřenost) 5. die Initiative (iniciativa)
2. das Interesse (zájem) 6. die Toleranz (tolerance)
3. die Anpassungsfähigkeit (přizpůsobivost) 7. die Verträglichkeit (snášenlivost)
4. Wohlwollen (dobrá vůle) 8. die Sachlichkeit (věcnost)

 

Negative

 

1. der Dünkel (domýšlivost) 5. das Scheu, der Neid (plachost, závist)
2. der Hochmut (pýcha) 6. das Misstrauen (nedůvěra)
3. der Überempfindlichkeit (přecitlivělost) 7. die Faulheit (lenost)
4. die Hemmungen (zábrany) 8. die Empfindlichkeit (zu groβ) (citlivost)

6.

Slovo sekretářka je odvozeno z latinského „secretum“

Das Wort Sekretärin ist von lateinischen „secretum“ ableitet.

Důvěryhodnost, mlčenlivost, spolehlivost je nutná pro sekretářky.

Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit sind nötig  für eine Sekretärinnen.

 

Šéf a sekretářka musí udržovat jeden k druhému temperament.

Der Chef und die Sekretärin müssen auch vom Temperament her zueinander passen.

 

Velké požadavky                                       ovlivňují manažera            že              práce sekretářky patří k nezbytným

Gröβere Anforderungen an den Manager bedingen, dass die Sekretärinnenarbeit höhere Quantität werden muss.