– zaměřuje se na měření a korigování práce. Kontrola úzce souvisí s plánováním.

 

Základní kontrolní proces

– skládá se ze 3 základních bodů:

 

1) stanovení standardů – podle čeho budu kontrolovat, množství nákladů na výrobu

2) měření vykonané práce – měřím zadanou práci, zda má výkop správnou hloubku a šířku

3) korekce odchylek – když je výkop špatně vykopaný musím dál kopat

 

Kritické kontrolní body a standardy

1. a) fyzické – hloubka okoupu 1m, spotřeba paliva na 1 km
2. b) nákladové – výrobce mobilu, chci dosáhnout, aby mobil byl vyroben za 1000,- Kč a já ho prodám za 4.000,-
3. c) kapitálové – poměr mezi aktivy a pasivy
4. d) příjmové – dám si za úkol, že mé příjmy se zvednou o 10%
5. e) nekvalifikované – když chceme hodnotit práci personálního ředitele
6. f) cíl – stavba musí být zhotovena 30.4. se vším všudy
7. g) strategický plán – je to mapa k cíli (př. musím udělat 6 zkoušek které mám před sebou a pak je teprve je

maturita)

 

Kontrola příklady:

1) kontrola pomocí zpětné vazby – zkoušení žáka ve škole (něco žáka naučím  a příště si odzkouším co si

zapamatoval)

2) kontrola v reálném čase – kontrola právě toho co se teďka děje

3) kontrola s dopřednou vazbou – dělá se na základě prognóz (zemědělec rostlinné výroby – má zisk až po

prodeji úrody a pak má peníze, musí myslet na hnojivo, osivo, zaměstnance)

4) efektivní kontrola – kontrolu musíme přizpůsobit pozicím a org. struktuře, managerům

– musíme si stanovit kritické odchylky: ztráta +, – 5%

– kontrola musí být efektivní – musí se vyplatit (nebudu nikoho nahánět abych měl větší zisk

– kontrola musí být objektivní a pružná

 

Kontrolní techniky

1) rozpočet: – příjmů a výdajů (hosp. výsledek)

                     – existuje rozpočet, času, prostoru, materiálu= nejsou udány v penězích

– kapitálových výdajů = dělají se na několik let do předu

– rozpočty hotovosti = finanční analýza

– zápory rozpočtu = nadměrné rozpočetnictví, neodráží podnikatelské cíle, rozpočty jsou často

nepružné, neefektivní

 

Rozpočty mohou být:

VARIABILNÍ – během roku ho můžu upravovat, podle příjmu

ALTERNATIVNÍ A DODATEČNÉ – mimořádná (povodně – musíme prokopat celý rozpočet)

Můžeme udělat 3 druhy příjmů:

– pro vysoké příjmy

– pro střední příjmy

– pro nízké příjmy

 

Rozpočet se často dělá na nulovou základnu. Rozpočet musí být efektivní.

 

2) tradiční nerozpočtové kontroly

– statistické údaje

– speciální správy a analýzy – používají se tam, kde nelze použít čísla

– provozní audit

– osobní pozorování

 

3) Síťové analýzy

1. a) GANTTOVY DIAGRAMY

 

1. b) MILNIKOVÉ ROZPOČETNICTVÍ
2. c) PERT – metoda která je založena na času a dělá se tak, že si můžou stanovit různé varianty, stanoví se časové odhady a zvolí se 4 možné varianty.
3. optimální cesta
4. nejpravděpodobnější cesta
5. pesimistická cesta
6. kritická cesta

 

Má nevýhodu: nedbá na náklady, je to o čase

 

4) analýza plánovacích a kontrolních postupů

5) informační technologie – s kontrolou vždy souvisí internet, počítačové sítě

 

Celková kontrola

– zahrnuje v sobě všechny dílčí kontroly. Převážně má charakter finanční.

 

1) Souhrnný rozpočet

2) kontrola zisků a ztrát – s pohledu účta je to výsledovka

3) metoda návratnosti investic – označována ROI, je výnosnost kapitálu v %

4) přímá kontrola – stanovený standart a jejich kontrola ve skutečnosti

5) preventivní kontrola – je zavedena na předcházení chybám

6) audit – kontrola 3 nezávislých osob:

1. osoba: firma
2. osoba: Finanční úřad
3. nezávislá osoba: auditorská firma, která mi zhodnotí zda mám účetnictví správně. Když mám razítko,

za vše odpovídá ona.