ADMINISTRATIVNÍ STYL A ÚTVARY
= styl prakticky odborný, jednací
- je zaměřen na sdělování faktů a má většinou písemnou formu
ZNAKY: – schematičnost (snaha získat přesné údaje)
– anonymita autora i adresáta
– náročnost na dodržování norem (ve věcné i formální oblasti)
– věcná výstižnost
– předtištěné formuláře se vypisují heslovitě
JAZYK: – neutrální jazykové prostředky
– používání termínů a názvů, ustálené formulace a obraty
– zhuštěné vyjadřování, zkratky a zkratková slova
– několikanásobné větné členy
ÚTVARY: životopis, žádost, úřední dopis, objednávka, posudek, protokol, zápis, hlášení, zpráva, inzerát…
Životopis
- úřední doklad, ustálená forma
- uvádíme pravdivé, věcné a stručné vystižení životních faktů
- seznamuje adresáta s činnostmi, znalostmi a zkušenosti a s dosavadním životem autora
- často je přílohou přihlášce ke studiu, k žádosti do zaměstnání ap.
- může se lišit v závislosti na účelu a rovněž na věku autora
- důraz kladen hlavně na přehlednost a úpravu
- klasický souvislé věty a text
- strukturovaný připomíná tiskopis, formulář; nepoužíváme souvislé věty
- obvyklé pořadí údajů: nadpis, účel à narození (kdy, kde) à bydliště, stav à stručně o rodině à vzdělání (kdy, kde, jak) à zaměření + zájmy a záliby à dosavadní zaměstnání à zdravotní stav à datum a místo à vlastnoruční podpis
Posudek
- podklad k pracovnímu hodnocení
- založen na popisu a charakteristice – charakteristika přímá, konstatování, pojmenování vlastností
- stručnost, konkrétnost, objektivnost hodnocení
Úřední dopis (úřední korespondence)
- prostředek písemného styku s úřady nebo prostředek styku mezi podniky, institucemi
- eviduje se, třídí se a archivuje
- instituce je povinna na dopis ve stanovené době odpovědět (většinou 30dní)
TÉMA: činnost podniků, obchodní záležitosti, výměna zkušeností
FORMA:
1) záhlaví vlevo nahoře adresa odesílatele, pod ní adresát
věc – tj. obsah žádosti
jednací číslo
místo a datum
2) vlastní text vyjádření, zdůvodnění (uvádíme pravdivé údaje)
3) závěr poděkování za kladné vyřízení, pozdrav, podpis, adresa (razítko)
- ŽÁDOST – forma úředního dopisu
- obsahem bývá požadavek, přání, prosba
- adresována instituci
Protokol
- zápis o závažném jednání (podrobnější příspěvky jednajících osob bývají zaznamenávány doslovně)