Administrativní styl a jeho útvary

= praktický odborný, jednací.
= styl informativní a věcné komunikace při úředním styku. Je zaměřen na fakta a jejich sdělení, ovlivňuje a řídí činnost adresáta.
Funkce : řídící (směrnice, nařízení, zákony)
odborně sdělná (zpráva, sdělení, úřední dopis)
správní (žádost, protokol)
Charakteristika admin. projevů :
– výstižnost, srozumitelnost a stručnost
– pro snadné a rychlé vypracování předepsané normy (předpisy úřední korespondence, smlouvy)
– musí být psané, připravené a promyšlené
– autor a adresát ustupují do pozadí, skrývají se za určitou organizací (úřadem, firmou)
Jazykové prostředky :
Výhradně spisovný jazyk, stručnost podporují zkratky a značky, ustupují plnovýznamová slovesa, častá jsou spojení s opisným pasivem (např. bylo vyhověno, bude oznámeno)
Slohové útvary :
Úřední dopis ? oficiální prostředek písemného styku s úřady, písemné komunikace jednice s institucemi (firmami, školami apod.)
Obsahuje :
– záhlaví ? vlevo nahoře adresa odesílatele a pod ní adresát, věc, číslo jednací, místo a datum
– vlastní text ? stručné a jasné zdůvodnění dopisu
– závěr ? poděkování za kladné vyřízení, rozloučení, jméno a podpis oprávněné osoby, příp. razítko instituce
Formou úředního dopisu je žádost ? pisatel se obrací ba instituci s požadavkem, prosbou nebo přáním (např. žádost o přijetí do zaměstnání)
Životopis (CV ? curriculum vitae, z lat. curriculum = běh, vitae = života) ? věcné, stručné vystižení základních faktů průběhu života, seznámení se základními údaji o autorovi, s jeho znalostmi a zkušenostmi
Obsahuje :
– osobní údaje ? jméno, datum a místo narození, rodinný stav, trvalé bydliště (eventuálně i pracovní zařazení a údaje o rodině)
– vzdělání ? přehled o školní docházce, absolvování kurzů, znalost jazyků, zvláštní vědomosti a dovednosti (např. práce s počítačem, psaní na stroji)
– zájmová činnost a úspěchy – (není povinné)
– praxe ? dosavadní zaměstnání (zaměstnavatel, délka pracovního poměru, náplň práce), odbornost
– členství v různých organizacích
– zdravotní stav
– vlastnoruční podpis, místo a datum
Úřední zpráva ? stručná info. o události a její hodnocení
Úřední oznámení ? stručná info. o budoucí události
Inzerát ? krátké a výstižné placené sdělení v médiích
Zápis – jednání
Vyhláška ? informuje, dává pokyny, příkazy a strohé info
Oběžník – informuje, dává pokyny, příkazy a strohé info, příkazy a info. doplněné komentáři