Inventarizace majetku a závazků
Osnova:
- lhůty pro provádění inventarizace (zákon),
- pojem inventarizace,
- cíl, postup, písemnosti,
- inventarizační rozdíly,
- účtování, vypořádání (pokladna, ceniny, materiál, DM),
- opravná položka.
Inventura a inventarizace majetku a závazků
Abychom měli přehled o veškerém majetku podniku, musíme ho sepsat k určitému okamžiku a ocenit ho (vyjádřit v peněžních jednotkách)
1, Inventura
= zjištění a písemné zaznamenání skutečného stavu majetku k určitému okamžiku.
a, Podle rozsah – úplná – týká se veškerého majetku
– dílčí – jen třeba u materiálu
b, Z hlediska času – řádná – zákon o účetnictví
– mimořádná – při změně odpovědných osob
c, Podle druhu – fyzická – počítání, měření, vážení
– dokladová – u pohledávek, závazků, peněžních prostředků na bankovním
účtu
Na základě inventury se vyhotovuje inventurní soupis.
2, Inventarizace
Porovnání skutečného stavu majetku (inventurní soupis) se stavem v účetnictví
skutečný stav < účetní stav = manko
skutečný stav > účetní stav = přebytek
skutečný stav = účetní stav = shoda
3, Vysvětlení příčin vzniku rozdílu a jeho uspořádání
Inventarizace = 1+2+3
Inventarizaci provádí inventarizační komise, jmenuje ji vedoucí organizace
Lhůty pro inventarizaci jsou uvedeny v zákoně o účetnictví
Inventární písemnosti se archivují 5 let.
Inventarizační rozdíly
Účetní jednotky musí zaúčtovat inventarizační rozdíly do úč. období, za které byla inventarizace provedena.
Ostatní manka se považují v účetnictví za mimořádný náklad. Předepsané náhrady se účtují jako mimořádná výnos.
Manko do normy (přirozený úbytek) – 501/112
Manko nad normu – 582/112
Zaviněné manko – 582/112
Předpis náhrady manka – 335/688
Úhrada manka – 221/335
Přebytek – 112/688
Přebytek – při chybě u vyskladnění 112/501
Oceňování zásob při inventarizaci
Jestliže při inventarizaci zjistím, že užitná hodnota zásob (a jí odpovídající momentální tržní cena) neodpovídá jejich ocenění v účetnictví a pokud není toto snížení hodnoty zásob trvalého charakteru, vytváří se opravná položka
Snížení hodnot zásob – a, TRVALÉ – účtuje se jako škoda (582)
b, PŘECHODNÉ – účtuje se jako opravná položka
Rozpuštění (vrácení) opravné položky se provádí do výnosů, jakmile pomine důvod, který vedl k jejímu vytvoření.
účet 191 – Opravná položka k materiálu vykazuje pasivní zůstatek
Při každé další inventarizaci je nutné prověřit opodstatněnost opravných položek – pokud se neprokáže, je nutné OP snížit nebo zrušit.
Dočasné snížení hodnoty zásob materiálu ovlivňuje provozní náklady a trvalé snížení ovlivňuje mimořádné náklady.
191 je opravným účtem k 112.
Trvalé snížení hodnot zásob – 582/112
Tvorba OP 559/191
Rozpuštění OP – 191/659
Škody na zásobách materiálu
Jsou způsobeny fyzická znehodnocením nebo živelnou pohromou
Účtují se:
- jako zaviněná manka 582/112
- předepsané náhrady určitým osobám nebo od pojišťovny se účtují na účtě 688 – Ostatní mimořádné výnosy
- přiznaná náhrada škody pojišťovnou se účtuje jako pohledávka na vrub účtu 378 – Jiné pohledávky