Účtování pohledávek
Osnova:
- pojem, členění, AE,
- pohledávky v cizí měně,
- provozní zálohy poskytnuté,
- směnky k inkasu,
- pohledávky po lhůtě splatnosti.
Zásada zákazu kompenzace (zákaz vyrovnání pohledávek a závazků) = oddělené sledování pohl. a záv. (vzájemný zápočet jedině tehdy, jde-li o pohledávku a závazek ke stejnému subjektu, splatným do 1 roku a ve stejném jmění)
Oceňují se nominální hodnotou – nominální cena ke dni vzniku pohledávek nebo závazků
Pohledávky
- účet 311 – Odběratelé
- účtují se zde krátkodobé i dlouhodobé pohledávky
Analytická evidence u 311
- vede se jako SALDOKONTO u odběratelů (saldo = zůstatek) – pro každého odběratelé se založí účet
- nebo se vede ŘÁDKOVÉ SALDOKONTO = deník vydaných faktur
Pohledávky za odběrateli se účtují dnem splnění dodávky (doloženo dokladem)
- u pohledávek rozlišit krátkodobé a dlouhodobé
- u pohledávek a závazků, zda jde o tuzemského či zahraničního partnera
Poskytnuté provozní zálohy
314 – Poskytnuté provozní zálohy = pohledávka
Zaplacení provozní zálohy dodavateli 314/221
Faktura od dodavatele x/321
Zúčtování (zrušení) zálohy s fakturou 321/314
Doplatek fa (rozdíl mezi fa a zálohou) 321/221
Směnky k inkasu (směnečná pohledávka)
- účet 312
- majitel směnky, která byla použita k úhradě pohledávky z obchodního styku eviduje tuto směnku na účtě 312. Majitel směnky poskytuje svému partnerovi obchodní úvěr na dobu splatnosti směnky. Akceptem /přijetím/ směnky se mění obvyklá pohledávka v pohledávku směnečnou
- Směnečná částka = částka faktury + výnos na účtě 662
Pohledávky ke společníkům
- mohou vznikat d důvodů:
- a, společníci upsali a dosud nesplatili akcie nebo vklady – pohledávky se evidují na účtě 353 – Pohledávky za upsané vlastní jmění
- b, společníci si půjčili peníze ze společnosti (na základě smlouvy o půjčce) – účet 355 – Ostatní pohledávky (výše úroku je v hodnotě 140% diskontní sazby), zabránit, aby si společníci půjčovali peněžní prostředky ze společnosti za nízký nebo dokonce nulový úrok
Ostatní pohledávky
U prodeje FM účtujeme prodejní cenu majetku jako finanční výnos 315/661
Pohledávky za zaměstnanci
- účet 335
- např. náhrada za manko materiálu, záloha k vyúčtování služební cesty
Zúčtování s institucemi sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění
- účtování srážka ZP, SP placené zaměstnancem 331/336
- přiznání dávek nemocenského pojištění 336/331
- předpis pojistného podniku za zaměstnance placeném podnikem 524/336
Opravné položky – pohledávky po lhůtě splatnosti
Platební nekázeň odběratelů řešena daňovými zákony, které umožňují odpis pohledávek nebo tvorbu OP.
Odpis pohledávek – 546
- je vždy pro účetní jednotku nákladem – účet 546 – Odpis pohledávky
- AE k tomuto účtu je třeba vést podle toho, zda je odpis daňově uznaný nebo neuznaný
1, Odpis pohledávky daňově uznaný
Pohledávky splatné do 31. 12. 1994 mohou být
a, odepsány jednorázově ve smyslu §24 odst.y/zákona o daních z příjmů
b, odepsány postupně podle zákona o daních z příjmů a to: ve výši max. 10% do konce
roku 1997 a počínaje rokem 1998 20% z neuhrazené části hodnoty pohledávky
2, Odpis pohledávky daňově neuznaný (účetní odpis)
- rozhodnutí úč. jednotky v případě, že
a, náklady na její vynechání by přesáhly její výtěžek
b, dlužník je neznámého pobytu