Hromadná korespondence
OBÁLKY A ŠTÍTKY
Word umožňuje velmi snadno vytvořit adresu na dopisní obálce nebo potisknout libovolný
štítek. Adresa na obálku se vytvoří pomocí nabídky Nástroje a položky Obálky a štítky.
Objeví se panel kam zapíšeme adresu popřípadě můžeme zadat i zpáteční adresu. Déle je třeba zvolit velikost obálky a nastavit způsob tisku. Oboje nastavíme pomocí tlačítka
Možnosti. Pak stačí vše potvrdit. Obdobně lze vytvořit libovolný štítek.
Hromadná korespondence (mail merge)
– na základě dvou dokumentů (hlavní – obsahuje slučovaná pole a zdroj dat – obsahuje data, která se
doplňují do slučovacích polí) pomocí jejich sloučení vznikne dokument/y nový
– Nástroje / Hromadná korespondence
– podmíněné formátování – Vložit / Pole / Hromadná korespondence / IF, při porovnávání polí je
nutno tam pole vložit jako slučovací, jinak si s tím Word příliš nerozumí
Př: { IF { MERGEFIELD Month } = „Jan“ „ahoj“ „NIC“ \* MERGEFORMAT }