Plánovací systém ADK
Úvod
V této seminární práci jsem se rozhodla popsat plánovací systém ADK. Tento plánovací systém usnadňuje jak plánování každodenních činností, tak i vytváření dlouhodobých plánů. Popsat způsob práce s tímto diářem jsem se rozhodla zejména proto, že vedení plánovacího diařového systému není v našem mnohotvárném světě není příliš rozšířenou aktivitou, což má, dle mého názoru, negativní důsledky při využívání času každého jednotlivce.
- Hlavní výhody ADK
Hlavní výhodou ADK diáře je fakt, že patří k těm diářům, které jsou zároveň podrobné a přehledné. Zatímco u ostatních diářu jen zřítka najdeme obě tyto přednosti, u ADK je podrobnost a přehlednost v dokonalém souladu.
Červená diářová část se dá uspořádat tak, že vidíme najednou na jedné stránce přehledně celý týden den po dni a zároveň vidíme rozložením vyjímatelného diáře i měsíc. Na konci červeného diářového systému je navíc napůl rozložený roční plán. Při rozevření, půlka vykukuje vpravo. Stačí popozvednout listy týdenní a vidíme i levou polovinu plánu. Tak máme najednou před očina hodiny – dny – týdny – měsíce – a rok.
Nejdlouhodobější perspektiva, naše více než roční plány, cíle, sny, projekty jsou také poruce. Na zeleném oddílu. Za každým oddělovačem jiná oblast života. Takto vidíme na našem stole v jediné pomůcce všechny časové horizonty našeho života.
A proč je vlastně dobré používat ADK plánovací systém?
Odpověď na toto otázku spočívá v desítky let známém neurofyziologickém principu. Náš mozek totiž pracuje na základě asociací. Všichni time manageři bodou muset tento princip respektovat a přízpusobit mu svou práci.
- Nové modely ADK
V nové řadě ADK nalézneme pět typů. Jsou to:
– ADK PREMIER
– ADK CLASSIC
– ADK MANAGER
– ADK ELEGANT
– ADK ASISTENT
Nejblíže starému modelu je ADK CLASSIC. Totožný není – obsahuje několik vylepšení. Další modely se liší více – v souladu s účely, pro které jsou určeny.
Individuální odlišností obou modelů je vhodné probrat si až poté, co se seznámíme se společným základem, s obecným rozčleněním a obecnými výhodami nástroje na řízení času zvaného Automatický plánovací systém ADK.
- Měsíční plány
Měsíční plány jsou uloženy ve vyjímatelné části. Mohou dále zjemňovat roční plány, ale to vyžaduje příliš mnoho přepisování. Zjemňování je vhodné prop ty, pro které je vedení ADK koníčkem samo o sobě a kterým nemusí více času dávat než brát.
Lepší je, když měsíční plány doplňují roční plány. S podmínkou, že se nebijí s ročním či týdenním plánem. Z tohoto pochopitelně vyplývá, že události v kratším časovém horizontu než týden do měsíčních plánů nepatří.
Důvod toho, proč je měsíců v diářové vložce šestnáct místo obvyklých dvanácti, snad není třeba podrobně rozebírat. Kdyby jich bylo dvanáct, špatně by se nám koncem roku plánovalo na dva měsíce dopředu. Proto je v ADK na přelomech let určítý časový prostor.. Při výměně diářové vložky za další, s letopočty o rok vyššími, pak zápisky ze šestiměsíčního překrývacího období prostě přepíšeme.
Zápor přepisování kompenzujeme kladem – možnost znovu si záležitosti promyslet a upravit k lepšímu.
- Týdenní plány
Týdenní plán je u ADK MANAGER, ADK ELEGANT a ADK ASISTENT nejmenším časovým horizontem. Pod názvem dne v týdnu zde najdeme název dne v měsíci a pod ním poředí dne v roce. Záhlaví nám dává možnost vypsat si slovně úkoly, které jsou pro tento týden prioritami. Je jen prostý fakt, že nám přikaždém otevření ADK na stránce daného týdne padne záhlaví do oka, může dělat zázraky. A to vytváření koncentrace:
-návyku ( N ) svým opakováním,
-příjemného pocitu ( Z+ ), když se daří,
-pozitivního zastydění se ( Z- ),když se nedaří a když jsme pozadu.
To vše má nezastupitelný dobrý vliv na pravděpodobnost našeho úspěchu,.
- Denní plány
Už před více než 25OO lety řekl Konfucius ve staré Čině: „DNES! Zítra znamená nikdy.“
Opačné heslo ( Maňana = zítra) rádi používají na Kubě.
Správný směr cesty k osobní prosperitě (a tím i prosperitě našich blízkých a celé země) máme určen v delších časovýchj horizontech. Teď jen urazit svůj denní úsek. Spustit jedni kapičku, která při pravidelném kapání i skálu provrtá. Máloco je tak povzbudivé pro další snažení, jako splnění denního úkolu. Máloco je tak deprimující a vedoucí k neúspěchu, jako nesplnění denního úkolu.
Jako má prioritní úkol týden, tak ho analogicky může mít i den. Prioritní úkol tvoří základ dne.
Do levé části denního diáře píšene záležitosti s pevnou hodinou konání. Do pravé části ty,které mohou být splněný kdykoli během dne. Telefony bez časového určení mají své místi vpravo nahoře, telefonáty v přesný určený čas u příslušné hodiny vlevo.
Další rozlišení priorit, či jiné značky mají místi v odstavci nadepsaném křížkem. Úkoly s vyšší prioritou píšeme do tohoto odstavce nahosu, s nižší prioritou vpravo dolů. Pokud je úkolů více, nebo jejich rozepsání vyžaduje více místa, harnice mezi těmito dvěma prostory mohou býti porušeny. Mějme na paměti, že denní plán má i druhou stranu.
Rozčlenit denní stránku však můžeme i zcela jinak. Např.: diářový systém – co stránka, to den, bez jakéhokoliv dalšího členění. Může se však stát, že členění, které nám vyhovuje jeden měsíc, může být pro jiný měsíc nevhodné.
Závěr
V mé seminární práci jsem se snažila popsat hlavní složky plánovacího systémi ADK. Tento systém je však mnohem složitější a podrobnější. Myslím si, že v práci tohoto druhu, je vhodné zachytit pouze nejdůležitější body a, dle mého názoru, nejvyuživatelnější části.
Dle mého názoru plánovací systéma mají velkou budoucnost, jelikož v dnešní uspěchané dobe musíme všichni se svým časem nakládat co nejpečlivěji.