Provozní dokumenty podniku
6.1. Odpovědnost za prodlení
- Tento typ odpovědnosti upravuje občanské právo a stejně jako ostatní typy odpovědnosti představuje typovou skupinu právních následků vyplívajících z porušení právní povinnosti odpovědné osoby
- Prodlením se rozumí časové zpoždění oproti dohodnutému termínu plnění
- Prodlení dlužníka nastává, pokud:
- Dlužník nesplní řádně a včas své plnění
- Nejde o porušení smlouvy v důsledku prodlení věřitele
Vztah prodlení věřitele a dlužníka
- Pokud nastane prodlení věřitele, pak jedna nenastane, přeruší se nebo zanikne prodlení dlužníka, a dále pak vznikají stejné nároky jako u prodlení
- Také prodlení věřitele trvá až do rádného splnění závazku věřitele, eventuálně do zániku závazku jiným zákonným způsobem
6.2. Odpovědnost za vady
- Vadami se rozumí vady plnění, které lze dělit na vady:
- Faktické
- Právnické (vada věci)
Vady faktické
- Jsou vadami kvality nebo kvality plnění
Vady právní
- Představují zpravidla zatížení plněné právy jiné osoby
6.3. Informační tok spojený se zásobováním
- O všech pohybech zboží musí existovat písemné zápisy
- Dodavatel vystaví:
- Dodací list – jde fyzicky s dodávkou k odběrateli
- Fakturu – daňový doklad – tento doklad nemusí jít s dodávkou, může být zaslán například poštou
- Odběratel vystaví:
- Příjemku – doklad slouží k zaznamenání příjmu zboží na sklad
- Skladní kartu – jestli daný druh zboží ještě nebyl přijímán na sklad, vstaví skladní kartu novou
- Zapíše do knihy došlých faktur přijetí nové faktury
- K uhrazení faktury vystaví příkaz k úhradě nebo výdajový pokladní doklad
6.4. Evidence a doklady
Dodací list
- Je seznamem zaslaného zboží a jeho množství
- Odběratel si podle dodacího listu může zkontrolovat úplnost objednávky
- Náležitosti dodacího listu:
- Označení kupujícího a prodávajícího
- Číslo dodacího listu
- Datum vyskladnění zásilky
- Datum vyhotovení dodacího listu
- Číslo objednávky/kupní smlouvy
- Popis obsahu zásilky (označení, množství, cena)
- Způsoby odeslání dodacího listu kupujícímu:
- Jako samostatný obchodní dopis
- Vložení přímo do zásilky
- Osobní předání
Faktura
- Je účet za provedenou práci nebo dodané zboží a je zároveň podkladem pro zaplacení
- Obvykle obsahuje popis, za co má zaplatit, způsob platby a datum splatnosti
- Dělí se na:
- Vydané – vznikají pohledávky k odběrateli
- Přijaté – vyjadřují závazek k dodavateli
- Musí obsahovat:
- Označení účetního dokladu
- Obsah účetního případu a jeho účastníky
- Peněžní částku
- Okamžik vyhotovení účetního dokladu
- Okamžik uskutečnění účetního případu
- Podpisový záznam
Příjemka
- Je doklad o přijetí zásob vystavený ve skladu odběratele, spolu se skladní kartou
- Na jednu příjemku mžeme přijmout na sklad větší množství druhů zboží
- Příjemka slouží jednorázově pro jedno přijetí
- Vyhotovuje se dle dodacího listu nebo faktury
Skladní karta
- (skladová karta)
- je doklad vystavený ve skladu, který slouží pro evidenci pohybu zásoby určitého druhu v čase.
- Je to tedy doklad jednodruhový, který slouží ve skladě dlouhodobě.
- Při příjmu nové zásoby je vystavena příjemka a na skladovou kartu se připíše jeden řádek zvyšující zásobu na novou hodnotu.
- Při výdeji ze skladu je vystavena výdejka a na skladovou kartu se připíše další řádek snižující zásobu na nižší hodnotu.
- Skladová karta tedy slouží k trvale aktuálnímu přehledu o stavu zásoby určitého druhu na skladě.
Výdejka
- slouží k výdeji ze skladu do výroby.
- Jednorázový multidruhový doklad.
- Současně se při výdeji provede odepsání vydaného množství ze skladní karty.
Kniha došlých faktur
- je evidence sloužící v účtárně k přehledu o vzniklých závazcích firmy a o datu a způsobu uhrazování těchto faktur.
- Kniha je velmi důležitá při běžné práci i inventurách, protože je mnohem snazší a rychlejší prolistovat pár stránek knihy došlých faktur než prohrabovat několik šanonů různorodých faktur.
6.5. Logistika podniku
- Považuje se jako soubor činností, jejichž úkolem je zajistit, aby bylo správné zboží ve správném čase, ve správném množství, ve správné kvalitě na správném místě a se správnými náklady
- Logistika se zabývá toky zboží, peněz a informací jak mezi dodavatelem a odběratelem, tak také uvnitř jednotlivých firem
- Podnikovou logistiku členíme na:
- Zásobovací logistiku
- Výrobní logistiku
- Distribuční logistiku
6.6. BOZP
- Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (zkratka: BOZP) je velice široký interdisciplinární (mezivědní) obor
- BOZP může být považováno za souhrn opatření stanovených právními předpisy a zaměstnavatelem, která mají předcházet ohrožení nebo poškození lidského zdraví v pracovním procesu
Školení BOZP
- Zaměstnavatel zajišťuje školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, zejména formou seznámení s riziky, s výsledky vyhodnocení rizik a s přijatými opatřeními na ochranu před působením rizik souvisejících s výkonem práce zaměstnance (prevencí rizik). Do této fáze prevence rizik spadá školení zaměstnanců.
- Za zajištění školení zaměstnanců právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) odpovídá zaměstnavatel, případně vedoucí zaměstnanci.
- Školení se konají v rámci pracovní doby a účast všech zaměstnanců na školení je povinná. Pokud je zaměstnanec v době školení nepřítomen, je nutné vyhlásit náhradní termín a provést školení dodatečně.
- Při určování obsahu jednotlivých forem výchovy k BOZP je zaměstnavatel povinen zohledňovat současný stav BOZP a respektovat přitom všeobecně závazné právní a ostatní předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví, bezpečnosti technických zařízení a předpisy stanovující pracovní podmínky.
- Při školení je potřeba také věnovat místo obecným zásadám upravujícím bezpečné chování zaměstnanců na pracovištích. Soubor obecných zásad je potřeba účelně rozšiřovat, například o zkušenosti ze situací, které jen díky shodě náhod neskončily úrazem (tzv. skoro nehody).
- Školení zaměstnanců má také dalekosáhlé důsledky pro odškodnění pracovních úrazů. Pouze v případě, kdy zaměstnavatel prokáže, že zaměstnanec byl řádně proškolen, může se pak úspěšně deliberovat, tedy vyvinit (aspoň třeba částečně) ze své odpovědnosti za úraz zaměstnance.