Messen in Deutschland/in der CR, ein Messekatalog erläutern

Eine Messe im wirtschaftlichen Sinne ist eine zeitlich begrenzte wiederkehrende Marketing-Veranstaltung, die den Herstellern oder Verkäufern einer Ware oder Dienstleistung ermöglicht, diese zur Schau zu stellen, zu erläutern und zu verkaufen.

Kunden haben auf einer Messe die Möglichkeit, die Angebote verschiedener Anbieter zu vergleichen und sich ein Bild von der Marktsituation zu machen. Ausstellenden Unternehmen geht es um Gewinn oder Auffrischung von Kundenkontakten, Steigerung des Bekanntheitsgrades sowie Informationsaustausch. Für Handel sind Informationen nämlich ebenso wichtig wie die Waren selbst. Die Messe ist ein wichtiges Marketinginstrument  im Marketing-Mix eines Unternehmens.

Deutschland

Durch seine geographische Lage im Herzen Europas ist Deutschland schon immer Knotenpunkt für den Handel gewesen. Deutsche Handelsmessen haben eine lange Tradition, sie entwickelten sich seit Mittelalter aus einzelnen Jahrmärkten, auf denen die Menschen zusammenkamen, um dort Handel zu treiben. Das erste Messeprivileg bekam schon im 13. Jahrhundert die Stadt Frankfurt am Main. Am Anfang des 16. Jahrhunderts erhielt diese Privileg auch die Stadt Leipzig und jahrhundertelang war die Leipziger Messe ein Inbegriff für das Messewesen selbst.

Nach dem Ersten Weltkrieg entstanden auch in anderen Ländern Messen, von denen einige sich zu weltweiter Bedeutung entwickelt haben.

Für Messen und Ausstellungen ist aber der international führende Standort immer Deutschland. Fünf der zehn größten Messegesellschaften der Welt stammen aus Deutschland und deutsche Messen und Ausstellungen haben in der letzten Jahrzehnten eine dominante Position im Welthandel erlangt. Von den international 150 führenden Fachmessen finden derzeit über 100 in Deutschland statt. Die wichtigsten deutschen Messestädte sind: Berlin, Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart.

Die Messeart, die heute in Deutschland vorherrscht, ist die Fachmesse. Ein immer größeres Produktangebot machte die Konzentration auf bestimmte Produktgebiete notwendig. Fast alle Branchen sind auf deutschen Fachmessen vertreten. Einige Beispiele: Büro- und Informationstechnik, Chemie, Elektronik und Elektrotechnik, Fotografie, Maschinenbau, Mode, Möbelindustrie, Unterhaltungselektronik und viele andere.

Tschechische Republik

Die Tschechische Republik hat sich schon früher ihre Stellung in der Messebranche in Mittel- und Osteuropa erobert. Zu den wichtigsten kann man die Ausstellungsflächen in der Hauptstadt Prag und in Brno zählen. Beide Städte haben einen ausgezeichneten Ruf auch hinter den Grenzen unseres Staats, haben eine günstige verkehrstechnische Lage in der Mitte Europas, verfügen über eine gute Infrastruktur und dank im internationalen Vergleich günstiger Höhe der Kosten locken ausländische Aussteller.

Im nationalen Vergleich kommt dem Messestandtort Brno dabei vor allem seine geographische Lage in der Grenzregion zu Polen, der Slowakei und zu Ungarn zu gute – die äusländische Aussteller halten es für ein Sprungbrett für den Markteinstieg  in die Länder Mittel- und Osteuropas. Hingegen die Ausstellungsgelände in Prag gewinnen immer für die Erschliessung des tschechischen Marktes an Bedeutung.

Wenn man an einer Messe teilnehmen will, muss man seit seinem Entscheidung, dort zu fahren, mehrere Schritte eingehen, bevor man dort fahren kann.

Zuerst muss man entscheiden, was für eine Messe man teilnehmen will. Es kommt darauf, was wir bieten wollen und was wir von der Messe erwarten. Danach müssen wir den Veranstalter kontaktieren, dass wir Interesse haben, an der Messe teilzunehmen. Wir erhalten das Anmeldeformular und ein Plan der Ausstellungsräume. Der ist für uns sehr wichtig, weil wir über Stellung unseres Standes entscheiden müssen. Eine ideale Stellung ist meistens irgendwo in der Mitte der Messe. Die Stände am Anfang können sich die interessantesten Firmen erlauben, die sich sicher sind, dass sie ihre Kunde schon am Anfang fesseln. Sie Stände zum Ende reden die unentschiedensten Kunden an. Ebenso müssen wir eine Entscheidung über den Standtyp treffen; ob es ein Reihenstand, Eckstand, ein aus drei Seiten geöffneten Stand oder ein aus allen Seiten zugänglich Stand wird.

Auch über die persönliche Besetzung des Standes muss man sorgfältig nachdenken. Mindestens sollten immer zwei Personen zugegen sein, damit die eine den Stand bedienen könnte und die andere die andere Stände erkunden könnte. Auf dem Stand muss immer jemand sein, der fähig ist, die Kontrakte zu schließen. Die anwesende Personen müssen die Grundprodukte der Firma kennen,  damit sie fähig sind, die Grundfragen zu beantworten. Eine Notwendigkeit ist, dass jemand auf dem Stand die Sprache des Veranstaltungslandes beherrscht. Der Personal sollte kommunikativ sein und nett wirken.

Nicht weniger wichtig ist Auswahl von den Exponaten. In diesem Fall weniger bedeutet mehr und wir sollten nicht unsere Kunden mit zu vielen Produkten überschütten. Wähler sollten wir vor allem  Produkte aus, die uns von der Konkurrenz abweichen und neue Produkte, die wir vorstellen brauchen.

Eine sehr wichtige Dinge bei Planung einer Messe ist dann auch Werbematerial. Die Flugblätter sollten allen zugänglich sein, verschiedene Broschüre geben wir gegen der Visitenkarte. Der Katalog kann von uns gegen der Visitenkarte jemand aus unserer Branche bekommen und beim Handeln können wir unterschiedliche Proben anbieten und Werbegeschenke schenken.

Katalog

Bei diesem Punkt würde ich noch verbleiben und einen Messekatalog näher beschreiben.

Ein Messekatalog dient den Besuchern nicht nur als Messeführer, sonder auch als Erinnerngsstütze nach der Messe.

Solcher Katalog soll die Kunde über die Firmen informieren, die an die Messe teilnehmen. Der Eintrag stellt das Unternehmen dar, natürlich auch seine Produkte und Dienstleistungen oder auch Aktionen, die die Firma auf der Messe anbietet. Selbstverständlich sind auch die Kontakten genannt. Neben der Adresse, dem Telefonnummer bzw. auch Faxnummer und zur Zeit auch unentbehrlichen Webseiten können in diesem Eintrag auch die Kontaktpersonen genannt werden.

Ein selbstverständlicher Teil des Eintrags in einem Messekatalog bilden dann die Angaben über die Stellung unseres Standes auf der Messe. Werbung im Messekatalog ist eigentlich eine einfache Form auf unseren Messestand aufmerksam zu machen.

Neben unseren Eintrag können wir ein einfaches Firmenlogo platzieren. Damit hervorheben wir Eintrag über unsere Firma, erleichtern den Kunden Orientierung im Katalog und locken sie zu unserem Stand.