Äussere Form des Geschäftsbriefes
Jeder Deutsch Geschäftsbrief muss zuständige äussere Form haben.
- Das Kopf
Der Brief beginnt mit einem Briefkopf. Ein Briefkopf muss enthalten:
– die Adresse des Empfängers
– die Adresse des Sender
Sehr oft braucht man keinen Absender schreiben, weil heute die Firmen schon vorgedruckte Formulare haben.
Abgabe auf die vorgedruckte Formular des Senders enthalten:
– die Logo der Firma
– der Name der Firma
– die Rechtsform der Firma
– vollständige Adresse der Firma (Straβe, Nummer, Ort, Postleitzahl)
– das Telefonnummer der Firma
– das Faxnummer der Firma
– die E-mail der Firma
Wenn wir nicht vorgedrucktes Formular haben, werden die Angabe des Absenders rechts oben geschrieben.
Die Adresse des Empfängers muss enthalten:
– die Name der Firma
– die Rechtsform der Firma
– die Abteilung oder zur Händer
– die vollständige Adresse der Firma (Straβe, Nummer, Ort, PLZ)
- Die Buzugzeichen
– Ihre Zeichen
– unsere Zeichen
Diese Zeichen sind sehr wichtig für die Briefe in der Aktenordnen zu entsortieren und die Antworten zu schreiben. Diese Zeichen sind Buchstaben und Nummer jenach dem wie es die Firma wünscht.
Diese Zeichen sind genant Bezugzeichen.
- Das Datum
Das Datum wird über rechte Seite geschrieben.
Das Datum können wir voll ausschreiben z. B. 6. Juni oder nur Nummer 6. 6.
- Die Anrede
Wenn wir nicht den Namen der Person wissen, schreiben wir ins Brief:
– Sehr geehrte Damen und Herren
– Sehr geehrte Damen
– Sehr geehrten Herren
Wann wir den Namen der Person kennen, schreiben wir ins Brief z. B.:
– Sehr geehrte Frau …..
– Sehr geehrten Mann …..
- Der Text
Es ist wichtige, was man in dem Brief schreibt. Man teilt den Text in Paragrafen und zwischen den Paragrafen lässt man eine Zeilefrei.
Es gibt goldene Regeln beim Schreiben des Briefes.
- Die Gruβformel
– Mit freundlichen Grüβen
– Mit besten Grüβen
– Freundliche Grüβe
– Hochachtungsvoll
- Ein Unterschriftblock
Ein Teil kann gedruckt mit Computer (der Name) und anderes Teil kann mit einige Hand unterschreiben (der Name – Unterschrift).
Wir können auch die Position auf der Firma mit Computer (Director).
Es kann passieren, dass jeniger des Unterschreiben soll, abwesend ist nicht und dann wird es in Vertratung (I. V.), in Auftrag (I. A.) geschrieben oder können wir ppa (per prokura) schreiben.
- Anlage
– Bewerbungsbrief
– Lebenslauf
– Lichtbild
– Zeugniskopien
– verschiedene Dokumente